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El hecho de delegar en cada usuario la tarea de tener actualizados sus datos responde a un principio de eficiencia organizacional dado que:
- El usuario suele ser el primero en conocer que sus datos han cambiado. ej : Nº de teléfono
- Si él mismo, puede de forma autónoma actualizarlos evita que terceros, administrativos o técnicos intervengan en tareas en las que no pueden aportar valor y sí errores.
- El propio usuario es el más interesado en que sus datos estén correctamente actualizados.
- Si los sistemas de la organización están bien planteados reutilizarán una sola fuente de información para alimentar diferentes procesos organizativos a través de multitud de aplicaciones que consumen el mismo dato.
Esto responde a gestión avanzada basada en el dato único actualizado dinamicamente.
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